Ahorrar costes de impresión con nuestra solución de Renting de Impresoras
En la actualidad, la mayoría de las empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes, necesitan imprimir documentos en su día a día. Esto puede ser una tarea costosa, especialmente si se requiere imprimir en grandes cantidades o en alta calidad. Es por eso que muchas empresas optan por el renting de impresoras como una solución coste-efectiva y eficiente.
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¿Qué es el renting de impresoras?
El renting de impresoras es un servicio que permite a las empresas alquilar una impresora o un conjunto de impresoras por un período de tiempo determinado, generalmente mensual o anualmente. Este servicio incluye cartuchos de tóner el mantenimiento y la asistencia técnica necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de las impresoras, por este motivo es una de las opciones más utilizadas por las empresas para ahorrar en costes de impresión sin preocuparse y centrarse solo hacer crecer su negocio.
Beneficios del renting de impresoras
El renting de impresoras ofrece una serie de beneficios para las empresas y permite a las empresas acceder a impresoras multifunción profesionales de alta calidad sin tener que realizar una inversión inicial. El servicio de mantenimiento la asistencia técnica y los cartuchos de tóner están incluidos y asegura que las impresoras estén siempre en óptimas condiciones de funcionamiento. Además nuestra empresa de renting de impresoras ofrecen la opción de actualizar las impresoras a modelos más nuevos y avanzados durante el período de alquiler.
¿Cómo funciona el renting de impresoras?
El proceso de renting o alquiler de impresoras es bastante sencillo.
Contacto, su empresa se pone en contacto con nuestra empresa para ofrecerle un estudio personalizado y profesional de sus necesidades concretas de escaneo (digitalización) e impresión y seleccionar la mejor opción de equipos de impresión y planes para comenzar ahorrar en algunos casos hasta el 50% de los gastos ocultos que tiene ahora mismo su empresa en procesos de impresión y digitalización, si necesitas mas información puedes consultar en nuestro apartado ¿Cómo funciona el renting de impresoras?
Proyecto, una vez que se ha seleccionado un plan y a través de un presupuesto previo sin ningún tipo de compromiso y es aceptado por vuestra empresa consultamos con nuestra financiera (sin papeleos) para saber si es aceptado el renting.
Entrega e instalación, entregamos las impresoras en sus instalaciones y nuestra empresa se encargará de la instalación, configuración de las mismas y la formación de su personal sin haber invertido ni 1€.
Activación del servicio, a partir de entonces, su empresa paga una tarifa mensual por el servicio de renting del equipo de impresión y el coste por copia, en el que están incluidos todos los consumibles el mantenimiento y la asistencia técnica todo en una misma factura mensual, usted solo debe debe poner el papel del resto nos encargamos nosotros!
Ventajas del renting de impresoras
Ahorro de costes
Una de las principales ventajas del renting de impresoras es el ahorro de costes. Comprar una impresora, especialmente una de alta calidad, puede ser una inversión significativa. Además, hay costes adicionales asociados con el mantenimiento, la reparación y la reposición de consumibles. El renting de impresoras permite a las empresas evitar estos costes iniciales y pagar una tarifa fija mensual o anual que incluye todos estos servicios.
Acceso a tecnología avanzada
La tecnología de impresión está en constante evolución, con nuevos modelos y características que se lanzan regularmente. El renting de impresoras permite a las empresas acceder a la tecnología más reciente sin tener que realizar una nueva inversión cada vez que se lanza un modelo más avanzado.
Mantenimiento y asistencia técnica
El mantenimiento y la reparación regulares son esenciales para garantizar que las impresoras funcionen correctamente y tengan una larga vida útil. Con el renting de impresoras, estos servicios están incluidos en la tarifa mensual o anual, lo que elimina la necesidad de contratar servicios de mantenimiento y reparación por separado, si no despones de renting y necesitas reparar tu impresora te dejo el enlace de nuestro servicio de reparación de impresoras
Factores a considerar al elegir un proveedor de renting
Variedad de opciones
Es importante elegir un proveedor que ofrezca una amplia variedad de opciones de impresoras, tanto en términos de marcas como de modelos. Esto asegurará que pueda encontrar la impresora que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.
Condiciones del contrato
Asegúrese de que los términos y condiciones del contrato de renting de impresoras sean claros y comprensibles. Esto incluye la duración del contrato, la tarifa mensual o anual, lo que está incluido en el servicio y cualquier otra condición importante.
Servicio de atención al cliente
Es fundamental elegir un proveedor que ofrezca un servicio de atención al cliente de alta calidad. Esto incluye la capacidad de contactar con el proveedor fácilmente, ya sea por teléfono, correo electrónico o chat en línea, y recibir respuestas rápidas y útiles a cualquier pregunta o inquietud, te dejamos algunas valoraciones de nuestros actuales clientes para que las tengas en cuenta a la hora de contratar un renting.
Conclusión
El renting de impresoras ofrece una serie de ventajas para las empresas, incluido el ahorro de costes, el acceso a tecnología avanzada, y el mantenimiento y asistencia técnica incluidos. Sin embargo, es importante elegir cuidadosamente un proveedor de renting de impresoras que ofrezca una variedad de opciones, condiciones claras y un servicio de atención al cliente de alta calidad.
Preguntas Frecuentes
¿Es mejor comprar o alquilar – renting de impresoras? Depende de las necesidades de su empresa. Si necesita una impresora de alta calidad y desea evitar los costes iniciales, el mantenimiento y la asistencia técnica, el renting de impresoras puede ser una opción más económica.
¿Puedo cambiar de impresora durante el período de alquiler?
Sí, muchos proveedores de renting de impresoras ofrecen la opción de actualizar a modelos más nuevos y avanzados durante el período de alquiler.
¿El servicio de mantenimiento y asistencia técnica está incluido en la tarifa de alquiler?
Sí, el servicio de mantenimiento y asistencia técnica suele estar incluido en la tarifa mensual o anual del servicio de renting de impresoras.
¿Puedo elegir la marca y el modelo de la impresora?
Sí, la mayoría de los proveedores de renting de impresoras ofrecen una amplia variedad de opciones de impresoras, tanto en términos de marcas como de modelos.
¿Cuál es la duración típica de un contrato de renting de impresoras?
La duración típica de un contrato de renting de impresoras varía de un proveedor a otro, pero generalmente oscila entre 1 y 5 años.
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